IT-compliance: niet om de regels, maar om je marge, je klanten en je rust

“Wij voldoen toch al jaren aan alle regels?” Een uitspraak die wij vaak horen wanneer we met groothandelaars over IT-compliance spreken. Maar wat gisteren nog voldoende was, is dat vandaag niet meer. En wat veel ondernemers niet beseffen: goede compliance is geen kostenpost maar een kans om je concurrentie voor te blijven. In deze blog vertelt Jasper van Riessen, mede-eigenaar van Masugro, waarom IT-compliance zo belangrijk is voor groothandels, welke voordelen het biedt en hoe je jouw organisatie toekomstbestendig maakt.

In het kort

Wettelijke druk zoals NIS2 is het signaal om met IT-compliance aan de slag te gaan. Maar de echte reden om nu te handelen? De financiële en operationele winst van een goed IT-compliancebeleid:

• Tot 15% kostenbesparing door het opschonen van dubbele licenties en overbodige tools (gebaseerd op klantcases).
• Minder IT-storingen en downtime, dus minder productieverlies, vertraging en spoedherstel.
• Grotere kans bij aanbestedingen en grote klanten die aantoonbare beveiliging eisen.
• Minder administratieve chaos bij audits, controles of verzekeringsvragen — je hebt het bewijs al klaar.
• Direct inzicht in je compliance-status, via een dashboard dat risico’s én voortgang laat zien.

Wat levert IT-compliance jouw groothandel op?

Vergeet even de boetes en waarschuwingen. Laten we kijken naar vijf concrete voordelen die groothandels ervaren door goed compliancebeleid.

1. Efficiëntere bedrijfsvoering

Tijdens compliance-assessments ontdekken we vaak inefficiënte processen en overlappende systemen. Door deze te stroomlijnen besparen groothandels gemiddeld fiks op operationele IT-kosten.

2. Voorspelbare IT-uitgaven

Systemen die voldoen aan compliance-eisen zijn betrouwbaarder en minder storingsgevoelig. Dat betekent minder onverwachte reparatiekosten en downtime. Onze klanten zien vaak een aanzienlijke afname van ongeplande IT-uitgaven na implementatie van goede compliance-maatregelen.

3. Concurrentievoordeel bij aanbestedingen

Steeds meer inkopende partijen, vooral in de publieke sector, eisen aantoonbare compliance. Groothandels met de juiste certificeringen komen vaker door de voorselectie en winnen meer opdrachten.

4. Klantvertrouwen en -behoud

Klanten blijven bij leveranciers die ze kunnen vertrouwen. Een groothandel die aan alle beveiligings- en compliance-eisen voldoet biedt die zekerheid, wat leidt tot hogere klanttevredenheid en -behoud.

5. Snellere besluitvorming

Met de juiste compliance-tools heb je altijd actueel inzicht in je IT-landschap. Dit maakt het aanvragen van kredieten, verzekeringen en certificeringen sneller en eenvoudiger.

Wie is verantwoordelijk voor compliance in jouw organisatie?

Een veelgestelde vraag is wie verantwoordelijk moet zijn voor IT-compliance: de interne IT-afdeling, de externe IT-partner, of het management?

Het korte antwoord: IT-compliance is een gedeelde verantwoordelijkheid, maar de eindverantwoordelijkheid ligt altijd bij de directie.

De praktische uitvoering:

• Kleine groothandels zonder IT-afdeling: Laat je externe IT-partner het technische deel van compliance regelen, maar zorg voor een interne coördinator (vaak Finance of Operations) die toezicht houdt.
• Groothandels met interne IT: Je IT-afdeling implementeert en beheert de compliance-maatregelen, maar heeft vaak specialistische ondersteuning nodig voor complexere aspecten.
• Internationaal opererende groothandels: Benoem een dedicated compliance-officer die alle aspecten bewaakt en coördineert.

Vijf praktische stappen naar IT-compliance met direct resultaat

1. Begin met een CIS Controls-check

Een CIS Controls-check brengt in kaart waar je nu staat en geeft direct inzicht in je prioriteiten. Deze internationale standaard helpt je te focussen op maatregelen met de grootste impact. Als volgende stap kunnen we ook ISO 27001- en NIS2-compliance inzichtelijk maken via een online portal, zodat je altijd real-time zicht hebt op je compliance-status.

2. Breng techniek en beleid in balans

IT-compliance gaat niet alleen over technische maatregelen maar ook over beleid en procedures. Zorg dat beiden op orde zijn en op elkaar aansluiten. Een perfect beveiligd systeem faalt als mensen de procedures niet volgen.

3. Zet licenties en contracten op een rij

Ongebruikte licenties of dubbele softwarecontracten kosten jaarlijks duizenden euro’s. Een compliance-review brengt deze verspilling aan het licht. Wij zien bij klanten vaak 10-15% direct besparingspotentieel.

4. Train je medewerkers

De sterkste beveiligingsmaatregelen worden zinloos als medewerkers niet weten hoe ze veilig moeten werken. Een korte jaarlijkse training zorgt voor bewustwording en verantwoord gedrag.

5. Kies voor continue monitoring

Een jaarlijkse compliancecheck is niet meer voldoende. Kies voor continue monitoring en real-time inzicht in je compliancestatus. Dit bespaart tijd en voorkomt verrassingen bij audits.

Praktijkvoorbeeld: van last naar bedrijfsvoordeel

Een groothandel in technische componenten worstelde met de complexiteit van compliance-eisen. Ze hadden een mix van oude en nieuwe systemen, wat het extra ingewikkeld maakte.

We hebben voor hen een compliance-traject opgezet dat begon met de CIS Controls-check. Hieruit bleek dat ze op sommige punten al verder waren dan gedacht, terwijl andere kritieke aspecten aandacht nodig hadden.

We ontwikkelden een stappenplan dat zowel NIS2 als ISO 27001 afdekte, met duidelijke prioriteiten en tijdlijnen. In plaats van alles tegelijk aan te pakken, kozen we voor een gefaseerde benadering. Via een online portal kunnen ze nu hun compliance-status voor beide standaarden real-time volgen.

Het resultaat? Ze hebben nu:

• 24/7 inzicht in hun compliance-status via een online dashboard
• Minder administratieve last bij audits en certificeringen
• Een betere positie bij aanbestedingen dankzij aantoonbare compliance
• Minder operationele verstoringen en IT-incidenten

Een onverwacht voordeel was dat ze tijdens het traject ontdekten dat ze voor bepaalde softwarelicenties dubbel betaalden, wat leidde tot een flinke directe kostenbesparing op jaarbasis.

De volgende stap: van reactief naar proactief

IT-compliance wordt vaak gezien als een noodzakelijk kwaad. Maar met de juiste aanpak is het een strategisch voordeel dat je bedrijf beschermt, klantvertrouwen versterkt en nieuwe deuren opent.

Wil je weten hoe jouw groothandel ervoor staat? Vraag een kosteloze CIS Controls Quick Scan aan en ontdek binnen een week waar je de grootste verbetering kunt realiseren. Deze brengt je huidige compliance-status in kaart en geeft je een concreet startpunt voor verbeteringen.

Jasper van Riessen, mede-eigenaar Masugro