5 beveiligingstips: Wat kunt u zelf doen?

In de afgelopen 20 jaar hebben wij gezien dat er een aantal voorwaarden zijn om uw bedrijf goed te beschermen. We hebben er een aantal voor u op een rij gezet. Controleer vandaag nog uw systemen aan de hand van deze beveiligingstips.

Tip 1: Wees alert en schakel beveiligingssoftware in

Uit onderzoek van Kaspersky Lab blijkt dat de snelheid waarmee computervirussen ontwikkeld worden in razend tempo oploopt: in 1994 zag nog maar één virus per uur het licht, in 2006 was dat al één nieuw virus per minuut en in 2011 zelfs één nieuw virus per seconde. U kunt zich vast voorstellen hoe snel dat anno 2018 gaat. Een van onze beveiligingstips is dan ook om uw beveiligingssoftware niet alleen in te schakelen, maar ook dagelijks up-to-date te houden.

Tegenwoordig vormt malware (schadelijke software) het grootste probleem. Zorg daarom dat uw systeem beschikt over malwareprotectie. Hiermee voorkomt u dat verschillende soorten malware uw systeem infecteert.

Een veelvoorkomende vorm van malware is ransomware. Ransomware is schadelijke software die een computer blokkeert of bestanden versleutelt, totdat er losgeld (ransom) voor betaald wordt. De software wordt vaak geïnstalleerd na het klikken op een verkeerde e-mail, verstuurd door internetcriminelen. Dit heet phishing. De e-mail lijkt vaak afkomstig van een bank of internetprovider en herkent u door goed te kijken naar het e-mailadres van de afzender. Bekijk de phishing voorbeelden van Ziggo. Maak gebruik van een spamfilter, zodat veel van dit soort e-mails niet in uw mailbox terecht komen.

Tip 2: Installeer regelmatig Windows Updates

Sinds oktober 2003 worden er iedere tweede dinsdag van de maand Microsoft beveiligingsupdates uitgebracht voor Windows, maar ook andere Microsoft-producten. Deze dag staat bekend als Patch Tuesday (of Patchdinsdag). Met het oog op de beveiligingsrisico’s waar u iedere dag (bewust of onbewust) mee te maken krijgt, heeft Microsoft sinds april 2016 een extra Patch Tuesday geïntroduceerd en worden er vandaag de dag zelfs iedere dag beveiligingsupdates uitgebracht.

De bescherming van uw bedrijfsgegevens begint bij het up-to-date houden uw systemen. Controleer daarom regelmatig of er Windows Updates klaar staan. Hulp nodig? Neem contact op met een van onze specialisten.

Tip 3: Ga zorgvuldig om met uw bedrijfsgegevens

Het beveiligen van bedrijfsgegevens doet u niet alleen door antivirus software te installeren of door een firewall in uw netwerk te plaatsen. Het begint bij uzelf en uw collega’s. Het is uiteraard volledig overbodig om te vertellen dat u uw wachtwoord niet moet opschrijven op een memo, want wie doet dat nu nog? Laten we het maar niet controleren, want u gaat ervan schrikken. En zo zijn er nog meer voorbeelden. Daarom zetten wij op een rij waar u in ieder geval aan moet denken:

  • Wijzig uw wachtwoord iedere maand (uiterlijk twee maanden).
  • Zorg dat u weet waar uw bedrijfsbestanden opgeslagen zijn en probeer ze zoveel als mogelijk centraal op te slaan. Het laten slingeren van USB-sticks helpt hierbij trouwens niet…
  • Controleer wie van uw medewerkers bij de directie mappen kunnen (of bestanden op andere plekken mag openen, aanpassen en verwijderen)

Het zijn hele simpele dingen, maar u zorgt er daarmee wel voor dat het allemaal wat gemakkelijker en veiliger wordt. Niet onbelangrijk dus.

Tip 4: Zorg voor een goede back-up

Een goede back-up is de basis voor veel bedrijven. En dat is niet voor niets. Hoe vaak verwijdert u per ongeluk een bestand? Of klikt u een verkeerde e-mail aan, waardoor uw bestanden versleuteld en onbruikbaar zijn.

Ieder bedrijf is anders, dus zorg ervoor dat uw back-up software afgestemd is op uw situatie. Belangrijk is om vooraf te bepalen wat u precies nodig heeft. Wij hebben alles waar u aan moet denken op een rij gezet:

  1. Kies software waarbij u ondersteuning krijgt in de taal die u machtig bent en die uw situatie kent. Niets is vervelender dan hulp krijgen van iemand die u niet begrijpt.
  2. Maak een goede en volledige selectie van bestanden, mappen, databases en/of servers.
  3. Bepaal tot wanneer ju uw bedrijfsgegevens wilt kunnen herstellen. Dat bepaalt uiteindelijk ook hoeveel opslagruimte u nodig heeft en welk type opslagmedium u kunt gebruiken (een tape, harde schijf, NAS, server of cloud).
  4. Zodra u alles hebt ingesteld, is het van groot belang om de back-up iedere keer te controleren. Zo voorkomt u verrassingen bij een calamiteit.
  5. Controleren is één, maar weten dat uw back-up werkt is minstens zo belangrijk. Test daarom regelmatig uw back-up. Dit doet u door een bestand, map, database of server te herstellen.
  6. Maak een back-up van uw back-up en sla deze op buiten de deur. Het gebeurt niet vaak, maar stel dat uw bedrijfspand afbrand…
  7. Het hebben van een plan zorgt ervoor dat u niet in paniek raakt: wie doet wat als de servers kapot gaan? Wat moet er gebeuren als er bedrijfsgegevens verloren zijn gegaan? Of wat als uw pand wel afbrand? Wij noemen het een Disaster Recovery Plan. Een standaard onderdeel van ons calamiteitenplan.
  8. Een back-up maken terwijl u aan het werk bent, kan zorgen voor vertraging. Probeer daarom ‘s nachts en/of tijdens de lunch een back-up te maken. Nog handiger: Tegenwoordig gebruiken we software waarbij uw netwerk niet traag wordt en uw medewerkers gewoon door kunnen blijven werken.

Tip 5: Controleer wie er verantwoordelijk is

Wij spreken regelmatig ondernemers die de verwachting hebben dat hun ICT-partner verantwoordelijk is voor de bescherming van hun systemen en bedrijfsgegevens. Nou, lees de algemene voorwaarden nog maar eens goed door. Dat is namelijk in veel gevallen niet zo. En het is eigenlijk een vraag die u pas stelt op het moment dat u te laat bent en uw bedrijf plat ligt.

Controleer daarom goed wie er verantwoordelijk is voor (de bescherming van) uw systemen en bedrijfsgegevens. En heeft u daar hulp bij nodig? Neem dan contact op met een van onze specialisten. Dan kijken we kosteloos en vrijblijvend met u mee.

Meer beveiligingstips? Laat het ons snel weten.